Тествахме 4 алтернативи на Avantio, ето какво мислим

Знаете ли, че търсенето на стаи ще достигне рекордно високо ниво тази година, като средният приход на стая (ADR) в хотелите се очаква да нарасне с 4,9%?

Затова натискът да осигурите не само изключително изживяване за гостите, но и да управлявате ежедневните операции, никога не е бил по-голям.

Един от пионерите в хотелиерската индустрия несъмнено е Avantio. 

Тази платформа предлага много, но винаги е добре да следите новите решения на пазара които могат да предложат функции, по-подходящи за вашите нужди.

Продължете да четете, за да научите всичко за 4 алтернативи на Avantio и да видите доколко отговарят на вашите нужди.

Да започваме!

Avantio: Преглед

Avantio е софтуер за краткосрочно отдаване под наем, който предлага PMS с напълно интегриран мениджър на канали.

Разполага с функции като автоматизирана система за резервации, CRM, персонализируеми уебсайтове и др.

Avantio предлага широка гама от интеграции които можете да филтрирате според:

• Типове портали: Средносрочно и дългосрочно отдаване, конектори, метапретърсване, OTA и VRS.
• Дестинации: Луксозни, плажни, селски, ваканционни пътувания и др., и
• Типове настаняване: Мобилни къщи, труллоси, градски къщи, студиа и др.

В момента Avantio е достъпен на 7 езика: английски, испански, италиански, френски, немски, португалски и бразилски португалски

Avantio: Основни функции

Avantio предлага 3 основни решения, всяко със собствени продукти и подкатегории:

1. Софтуер за управление на имоти
2. Channel Manager и
3. дизайн на уебсайтове.

1. Софтуер за управление на имоти

PMS системата предоставя инструменти за оптимизиране на управлението на резервациите за всички ваши канали от една платформа.

Централизираната платформа предлага функции като:

• Календар за приходи открива „изгубени“ дни и коригира правилата за минимален престой, за да привлечете повече резервации.
• Мулти-календар Показва всички резервации на гостите и съответните детайли, като разполага и с обединена входяща кутия.
• Онлайн чекин осигурява скенер за документи за самоличност, който сканира снимката и автоматично позволява на гостите да попълнят всички необходими данни и да качат документи.

2. Мениджър на канали

Освен множество интеграции, Avantio разполага с пазар с приложения който можете да филтрирате по различни параметри, като онлайн чекин, мониторинг и сензори, проверка на гости и др.

Освен това Avantio ви помага да позиционирате имотите си в Google чрез Google Vacation Rentals. 

По този начин можете да увеличите видимостта на бранда си, да синхронизирате съдържание, цени и наличности, да проследявате резервациите си и др.

3. Дизайн на уебсайтове за ваканционни имоти

Продуктът предлага 5 персонализируеми шаблона за уебсайтове на ваканционни имоти, заедно със SEO и маркетингови инструменти, SEM кампании в Google Ads и др.

4. Платежна система

Предоставя автоматични известия на вашите гости за всяка платежна транзакция, която извършват. Освен това показва всички такси в собствената валута на госта. 

Освен това той автоматизира таксите, възстановяванията и депозитите според вашите условия за резервация.

Защо да обмислите алтернативи на Avantio? 

Не ни разбирайте погрешно, Avantio е солиден инструмент, предлагащ широк набор от функции за хотелиерството.

Освен това:

? Лесен е за използване,

? Разполага с богати интеграции, и

? Предлага възможност за маркетинг на уебсайта на вашия обект.

От друга страна,

? Avantio все още е ориентиран повече към европейския пазар за наеми, въпреки че вече навлиза на американския пазар, 

? Насочен е към по-малки компании за ваканционни имоти, които не са част от хотелиерския сектор,

? Според потребителите цените са доста високи,

? Отнема много време да свържете всички канали.

Затова, ако управлявате по-голям обект, може да разгледате нашите 4 алтернативи на Avantio.

4 алтернативи на Avantio, които си струва да разгледате

1. OTA SYNC

OTA SYNC е една от най-добрите алтернативи на Avantio и комплексна онлайн решение за управление на хотели платформа, предназначена за хотели и частни настанявания.

Крайната ѝ цел е да улесни и автоматизира управлението на имоти чрез разнообразен набор от инструменти, обхващащи:

• Канален мениджър
• Мениджър на имоти
• Система за резервации
• OTA Payments
• Хъб за множество имоти
• Guest App на OTA Sync.

Що се отнася до интеграции, OTA SYNC се свързва с Booking.com, AirBnB, Expedia Group и др. 

Основни функции

✨ Channel Manager

OTA SYNC ви позволява да управлявайте и актуализирайте наличността на стаите, цените и резервациите в реално време.

По този начин гарантирате последователност между множество канали, тъй като промените се отразяват мигновено във всички свързани канали, а двойните резервации се предотвратяват.

Освен това Канален мениджър осигурява двупосочна връзка с над 100 канала.

Освен това Channel manager е интегриран с PMS и системата за резервации, което означава, че всичките ви цени и резервации ще бъдат синхронизирани във всички канали за продажба на OTA и на вашия сайт.

✨Управление на имота 

Решението на OTA SYNC централизирано табло съдържа важна информация като:

• Мулти-календар – Показва резервациите, цените и ограниченията ви на едно място. Освен това предлага допълнителни опции като Compact, Yield и Floor Calendar.
• Информация за гостите и детайли за резервациите – Предоставя контактна информация и позволява филтриране по дата на пристигане, държава, канали, тип резервация и др.
• Фактури – Интегрирани с OTA Payments и показват всички разходи на единица, стая, отстъпки, данъци и др.
• Статистика – Предоставя ценна информация в множество категории: приход, средни приходи, заетост по месеци, канали и други.
• Отчети – Богата колекция от отчети, обхващащи Поддръжка и Почистване, Статистика на служителите и отчети за мениджъри, до Изгубени вещи.

Затова PMS системата е от ключово значение за централизирането на хотелските операции, позволявайки на персонала ефективно да обработва резервации, да следи заетостта на стаите и да управлява услугите за гостите. 

Освен това включва интеграции с POS системи, ERP решения и инструменти за отчитане, за да предостави цялостен преглед на представянето на хотела.

✨ Система за резервации

Помага ви да получите директни резервации на сайта си чрез OTA джаджа, позволявайки на потенциалните ви гости да резервират една или повече единици моментално.

Това, което прави системата за резервации удобна, е начинът, по който е гъвкав, така че можете да променяте цената на единица или на човек, включително специални оферти и ваучери, промо кодове и други.

✨OTA Плащания

Напълно интегриран портал за плащания който използва автоматизация, за да обработва транзакциите мигновено. Освен това той е интегриран с Booking Engine и PMS системата. 

Цени

Цената на OTA SYNC зависи от броя на обектите и стаите, с които разполагате, като цените започват от 22,08 €. Предлага се 14-дневен безплатен пробен период.

OTA SYNC: Предимства и недостатъци

Предимства:

? Централизирано и интуитивно табло, което позволява управление на множество обекти от едно място.

? Задълбочени анализи на всичко за всеки канал или стая, разбити по периоди, канали, суми, тип стая и приходи.

? Лесно настройване на различни данъчни и общи настройки, специфични за различните пазари.

? Опростено въвеждане в системата без нужда от помощ от акаунт мениджър.

Недостатъци:

? Липсват функции за онлайн настаняване и допродажби, но те предстоят скоро.

2. Smoobu

Smoobu е софтуер за краткосрочни и ваканционни наеми, който предлага широка гама от функции за улесняване на ежедневните операции и подобряване на изживяването на гостите.

Функциите могат грубо да се разделят на 3 големи категории:

• PMS и Канален мениджър функции,
• функции за гости и
• Статистика и КПИ.

Що се отнася до интеграциите, Smoobu се интегрира с множество приложения от сектори като плащания, интелигентно ценообразуване, смарт брави и домашна автоматизация, почистване и поддръжка и др.

Основни функции

✨Система за управление на имоти

PMS системата на Smoobu разполага с лесно за навигиране централизирано табло което обхваща следните категории:

• Cockpit – Предоставя най-важната информация, като процент на заетост, процент на разпределение и др., ключови показатели и поток от активности.

• Календар – Предлага обединен изглед на вашите имоти и включва информация като брой гости, дати на пристигане, специални заявки и др.

• Резервации –  Напълно интегрирано с всички инструменти на Smoobu, така че вашият календар за наличност, свързаните портали за резервации и цените остават винаги синхронизирани. 

Освен това, интегрирането на iframe на системата за резервации на вашия уебсайт ви позволява да получавате резервации без комисиона.

• Съобщения – Можете да виждате входящите и изходящите си съобщения на едно място.
• Контакти – Показва списък с вашите гости с релевантна информация за контакт, която можете да експортирате в Excel, PDF или CSV.
• Статистика – Показва броя на резервациите, процента на заетост, разбивка на приходите, разпределението по портали или процента на анулиране месечно или годишно.

✨ Channel Manager

Channel Manager ви помага да синхронизирате всичките си портали за резервации на едно място.

По този начин можете да синхронизирате цените си въз основа на предварително зададена базова цена.

Освен това, ако отдавате имота си като цял имот, но и като отделни подединици, Channel Manager автоматизира целия процес и блокира или цялата единица, или отделните подединици.

Можете да използвате Channel Manager, за да се синхронизирате интегриране с Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia и др.

✨ Функции за гостуващо изживяване

Освен че предоставя обединена входяща поща и история на разговорите, Smoobu предлага и автоматизирани шаблони за съобщения с динамични плейсхолдъри, налични на 7 езика. 

Освен това вашите гости имат възможността да се регистрират онлайн, докато вие можете да им предоставите цялата необходима информация, като инструкции за настаняване, данни за Wi-Fi, карти и др.

Друга полезна функция в тази област е възможността да четете, отговаряте и генерирате свои собствени Airbnb отзиви директно от акаунта си в Smoobu.

Цени

Smoobu предлага 1 безплатен и 2 премиум плана, с 14-дневен безплатен пробен период. Цената зависи от броя на имотите, като започва от €26.10. 

Smoobu: Предимства и недостатъци

Предимства:

? Лесен за използване.

? Множество опции за синхронизация и скорост на синхронизиране.

? Възможност за маркетинг на уебсайта на вашия имот.

Недостатъци:

? Липса на пълна API интеграция с VRBO.

? Липса на SMS автоматизация.

? Не особено отзивчиво обслужване на клиенти.

3. Lodgify

Lodgify е софтуер за управление на ваканционни имоти, чиито основните функции основни функции са:

• Софтуер за управление на имоти
• Канален мениджър
• софтуер за резервации и
• обработка на плащания.

Lodgify разполага и с мобилно приложение която е подходяща за Android и iOS.

Що се отнася до интеграциите, Lodgify се интегрира с различни платформи, като Google, Airbnb, Expedia и др.

Освен това можете да търсите подходяща интеграция, като приложите филтри, като канали, бизнес инструменти, почистване, динамично ценообразуване, изживяване на гостите и др.

Основни функции

✨Система за управление на имоти

Позволява ви да управлявате резервации, задачи, финанси и комуникацията с гостите от централизирано табло за управление.

По този начин имате достъп до информация за резервации, наеми, отзиви, отчети и др.

Многофункционалният календар показва всички резервации от вашия уебсайт и външни канали.

Можете също да преглеждате резервациите си до 6 месеца напред.

Всички редакции и промени ще се синхронизират автоматично, предотвратявайки двойни резервации. 

Освен това можете да:

• блокирате определени периоди едновременно във всички канали, 
• автоматизирате цените си въз основа на сезони, 
• увеличавате маржовете си и 
• създавате ръчни оферти за специални гости.

Друга полезна функция в таблото за управление, модулите за управление на имоти, показва всички задачи, които вие или екипът ви трябва да изпълните.

Тя предоставя и информация за планирани и повтарящи се задачи и шаблони за задачи , които можете да персонализирате.

✨ Канален мениджър

Свързва всички ваши обяви с външни туристически агенти, позволявайки синхронизация на резервациите, календарите и цените ви във всички водещи канали.

Можете също да използвате Канален мениджър за пълна синхронизация на обявите ви чрез API. 

А ако искате да използвате канали, които не са в списъка, можете да ги интегрирате чрез iCal интеграция, която показва данни от календара и наличността на стаите от друго приложение.

✨ Система за резервации

Позволява ви да получавате директни резервации, които можете да управлявате от таблото за управление. 

Двигателят се интегрира с външни доставчици на платежни услуги и

автоматично изчислява цената за вашите гости въз основа на тарифите и политиките ви. Той също така генерира мигновена оферта за вашите гости.

✨ Статистика

Отчетите със статистика предоставят информация за настанявания, резервационни транзакции, планирани транзакции, нива на заетост и др.

Други забележителни функции са шаблоните за уебсайтове за ваканционни имоти и конструкторът на уебсайтове.

Цени

Lodgify предлага 3 премиум плана, като цените зависят от броя на имотите.

Началната цена е $14.

Предлага се 7-дневен безплатен пробен период, или можете да разгледате демо версия на продукта с примерни данни.

Lodgify: Предимства и недостатъци

Предимства:

? Лесен за настройка и използване.

? Възможност за изграждане на собствен уебсайт.

? Добро обслужване на клиенти.

Недостатъци:

? Ограничени отчети в сравнение с някои от конкурентите.

? Приложението може понякога да засича.

? Показаните предварителни цени не отговарят на крайната цена, която ще получите.

4. Guesty

Guesty е софтуер за управление на ваканционни имоти, насочен основно към пазарите в САЩ, Великобритания и Австралия.

Guesty предлага разнообразни инструменти, като например:

• Канален мениджър
• Инструменти за автоматизация
• Инструменти за счетоводство
• Инструменти за анализи и отчети
• Guesty CRM
• Guesty Locks Manager и други.

Интересна функция е Damage Protection –  планът за покритие, който ви предпазва от щети, причинени от гости. По този начин не се налага да изисквате гаранционни депозити.

Guesty разполага и с мобилно приложение

Що се отнася до интеграции, Guesty има директни интеграции с Booking, Vrbo, Expedia и други. Можете също да се интегрирате с други канали чрез отворен API, а нови интеграции можете да намерите на пазара на Guesty.

Основни функции

✨Мениджър на канали

Можете да добавяте, актуализирате и управлявате имотите си във всички основни сайтове за резервации от едно централизирано табло. 

Освен това всичките ви данни се синхронизират автоматично, а мултикалендарът ви позволява да виждате и управлявате всички ваши минали, настоящи и бъдещи резервации.

Channel Manager може също да ви помогне да:

• персонализирате ценови стратегии, 
• добавите динамичното ценообразуване, и 
• генерирате купони и промоциии други подобни фактори.

✨Инструменти за автоматизация

Автоматизирайте различни процеси и задачи:

• Имейли за потвърждение и инструкции за настаняване
• Корекции на цените според сезона, „изолирани“ дни, празничните периоди и др.
• Създаване на шаблони за планирани задачи, например почистване.
• Правила за събиране на плащания, при които можете да изберете броя на плащанията, начина на събиране и др.
• Автоматизирани оценки и шаблони за отзиви за гости от Airbnb.

✨Анализи

Предоставя ценни показатели, които сравняват вашите обяви с пазарните данни и тенденции. Можете също да получите информация за канала за резервации, продължителността на престоя и др.

Освен това можете да получавате данни и за изпълнението на задачите.

Цени

Guesty не посочва цената на своя уебсайт, но предлага 3 премиум плана в зависимост от броя на обявите.

Guesty: Предимства и недостатъци

Предимства:

? Опции за синхронизация.

? Изглед с множество календари.

? Отзивчиво обслужване на клиенти.

Недостатъци:

? Липса на прозрачност относно цените.

? Приложението може да засича.

? Ограничен контрол върху финансите на резервациите.

Алтернативи на Avantio – окончателна оценка

Изборът между алтернативите на Avantio зависи от вашите специфични нужди, бюджетни ограничения и предпочитания.

Всяка платформа има своите предимства, а най-подходящата за вас ще зависи от фактори като:

• размера на вашето портфолио от имоти, 
• желаните функции и 
• предпочитанията ви за потребителско изживяване.

Нашият избор би бил OTA SYNC защото съчетава толкова много мощни и разнообразни функции на едно място.

Освен това, за разлика от другите алтернативи на Avantio, вие нямате нужда от външна помощ, за да преминете през въвеждането в системата.

Защо да изберете OTA SYNC?

OTA SYNC е подходяща за имоти от всякакъв размер и предлага облачни решения за подобряване на изживяването на гостите, като същевременно улеснява и автоматизира ежедневните операции за домакините.

Ако изберете OTA SYNC, можете да:

? Стартирате системата за един ден, без да ви е нужна външна помощ.

? Преглеждайте и управлявайте множество обяви от лесно за използване централизирано табло за управление.

? Настройте различни данъчни настройки специфични за различните пазари.

? Получите достъп до премиум функционалности за управление, като например Банкети, решения за управление на събития, СПА и уелнес и др.

Изкушени сте да опитате OTA SYNC?

Регистрирайте се за OTA SYNC още днес за да откриете платформа, която отговаря на вашите нужди и изисквания.

Продължете да се учите:

Най-добрата алтернатива на Cloudbeds

Топ идеи за дигитална трансформация на вашия хотел

Как да намалите оперативните разходи на хотела